Bei Ankunft wurde eine Testung durchgeführt, dies übernahm die Johanniter-Unfall-Hilfe. Aufgrunddessen, dass Tiere mit kamen, mussten diese mit ihren Besitzern nach Triptis transportiert werden. Ein Teil der Personen wurde in Crispendorf untergebracht. Die Versorgung der Personen in der Turnhalle übernimmt die VS Pößneck.